Chiusura annuale della contabilità con AziendaSoft
Nota bene 1: dovrai eseguire questa procedura solo quando avrai registrato tutti i documenti del 2023, tutti gli incassi ed i pagamenti di competenza 2023 e tutte le eventuali registrazioni contabili manuali relative al 2023
Nota bene 2: questa procedura dovrà essere eseguita se hai attivato il modulo di contabilità
Dalla finestra principale vai su “Contabilità” e seleziona “Chiusura Annuale dei Conti”; si aprirà la seguente finestra che consente la registrazione della chiusura dei conti al 31/12/2023 e la riapertura al 01/01/2024. Inserisci i seguenti parametri:
- Nella casella “Data della situazione contabile” inserisci 31/12/2023
- Nella casella “Data di riapertura dei conti” inserisci 01/01/2024
- Nella casella “Valutazione del magazzino” seleziona “Costo di valutazione“
Premi il pulsante “Elabora le Scritture” ed attendi qualche secondo. Al termine dell’elaborazione verrà visualizzato un messaggio di “Elaborazione terminata”.
Ora avrai davanti le scritture contabili di chiusura con data 31/12/2023 e di apertura con data 01/01/2024 generate automaticamente dal programma. Puoi modificare le scritture a piacimento, modificando eventuali importi, date o descrizioni.
Per salvare la chiusura devi premere il pulsante “Salva” ed attendere qualche secondo. Alla fine verrà visualizzato il messaggio “Il salvataggio è stato completato. Puoi modificare le scritture generate dal Libro Giornale”
Nota bene 3: se esegui la chiusura più di una volta puoi creare dei disallineamenti contabili
Nota bene 4: per annullare la chiusura devi andare nel “Libro Giornale” disponibile dal menu “Contabilità” della finestra principale ed eliminare le scritture generate automaticamente dalla chiusura in data 31/12/2023 e 01/01/2024
Nota bene 5: rispetta i principi contabili di base: scritture bilanciate e descrizioni attinenti all’operazione